馬上要開(kāi)會(huì)了，你們的材料準(zhǔn)備好了么？作為會(huì)議組織者，你是否還在為下面的問(wèn)題苦惱？
開(kāi)會(huì)是政企日常工作中必不可少的一個(gè)場(chǎng)景。但在傳統(tǒng)的會(huì)議模式下，協(xié)同效率十分低下，無(wú)論是高管還是普通員工，都面臨著很多痛點(diǎn)和難點(diǎn)。會(huì)前，通知會(huì)議和分發(fā)材料全靠跑，耗時(shí)又耗力；會(huì)中，資料難共享，投票和表決靠人工統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)重影響決策的效率；會(huì)后，還要收集和處理各種數(shù)據(jù)，效率低、易出錯(cuò)。
● 工作量大且需要印刷
● 需要花費(fèi)大量資金
● 如果出錯(cuò)，無(wú)法進(jìn)行隨機(jī)更改
● 紙質(zhì)材料容易丟失、不方便攜帶
● 紙質(zhì)簽到容易造成人員簽到擁擠、效率慢等
如何讓開(kāi)會(huì)更加輕松？——無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)
騰中無(wú)紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議存檔等多種功能。
● 免打印、免銷(xiāo)毀、省時(shí)又省力
既減少了辦公費(fèi)用投入的問(wèn)題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級(jí)單位對(duì)無(wú)紙化辦公的號(hào)召。
● 便捷高效，提升參會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)
既解決高保密會(huì)議資料防泄密問(wèn)題，又解決與會(huì)者與主講者思路同步的問(wèn)題，提升參會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。
● 高能效的資源利用
利用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程很好的工具，大大提升辦公效率。
使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后整理等操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。
場(chǎng)景案例
廣東省某銀行 北京市某集團(tuán)會(huì)議室
重慶市某黨委會(huì)議室 廣州市某集團(tuán)
