用戶經(jīng)常需要領(lǐng)導(dǎo)高度參與的決策性會(huì)議，因此相關(guān)工作人員需要整理資料，進(jìn)行分類打印，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱和發(fā)言使用。這一項(xiàng)準(zhǔn)備工作不僅耗時(shí)比較多，而且耗費(fèi)大量耗材成本。同時(shí)需要多次校正，以免發(fā)生不必要的錯(cuò)誤。尤其是各種大型會(huì)議，文件數(shù)量也隨之增加，耗時(shí)耗材可能會(huì)翻倍。更有甚者，會(huì)議過(guò)程中需要臨時(shí)打印文件，可能會(huì)影響會(huì)議銜接。
采用平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，使得各類會(huì)議文件資料無(wú)需打印，可以進(jìn)行分類管理，一鍵推送會(huì)議文件到客戶端。無(wú)紙化會(huì)議參會(huì)者可以安裝無(wú)紙化會(huì)議軟件，在平板上進(jìn)行文件瀏覽。 多人同屏瀏覽，批注講解。
平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓會(huì)議有更多的交互性，會(huì)議成本大幅降低，增加了各部門(mén)員工的協(xié)同性。讓會(huì)議更簡(jiǎn)單，更直觀。
在原有的會(huì)議室內(nèi)安裝平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)以及會(huì)議討論系統(tǒng)，圍繞政府內(nèi)部培訓(xùn)、本地會(huì)議，研討會(huì)議，座談會(huì)等需求而建設(shè)，滿足政府基本要求和個(gè)性化需求，包括研討、演講、講座、報(bào)告等功能。
根據(jù)使用方需求，該會(huì)議室既要滿足培訓(xùn)和日常開(kāi)會(huì)需求，也要滿足無(wú)紙化會(huì)議需要，所以為該會(huì)議室配備平板無(wú)紙化系統(tǒng)，會(huì)議時(shí)管理員通過(guò)開(kāi)啟各個(gè)系統(tǒng)，可以將會(huì)議需要用到的圖像資料和PPT根據(jù)需要分別顯示出來(lái)，為參會(huì)者提供一個(gè)方便、快捷的現(xiàn)代化手段的平臺(tái)。
1、平板無(wú)紙化終端 20臺(tái)
2、平板無(wú)紙化客戶端軟件 20套
3、無(wú)紙化會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)
4、無(wú)紙化編解碼器1臺(tái)
5、數(shù)據(jù)交換中心1臺(tái)
6、會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)1臺(tái)
7、桌面式會(huì)議單元 20套
