隨著科學技術的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求，而且會議消耗又是必不可少的。因此，無紙化會議逐漸受到人們的青睞，據(jù)了解如果一個城市能全面的實現(xiàn)無紙化，節(jié)省的成本高達近百億，所帶來的環(huán)境效益更是不可估量的。

無紙化會議VS傳統(tǒng)會議

傳統(tǒng)會議的弊端

■ 辦會效率低

■ 與會人員累

■ 表現(xiàn)形式單一

■ 安全保密隱患

無紙化會議的優(yōu)勢

◆提高會議效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化，將多種信息化技術融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理可以在更短的時間內(nèi)完成比以往更多的任務。

◆ 降低會議成本。包括打印、復印、裝訂、會議配套設備（投影儀、移動白板、白板筆等）所產(chǎn)生的費用。

◆節(jié)能環(huán)保。不需要每個會議室都配備投影儀，解決打印資料資源浪費的問題；系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽效果，同時解決了投影儀投屏內(nèi)容看不清楚，姿勢累等問題。

◆提高會議保密性。可以通過人臉識別、選配指紋等，充分保障了會議信息的可控范圍。

智能無紙化會議——打破了傳統(tǒng)會議的束縛，不但滿足在日常辦公工作中，經(jīng)常需要召開各種大、小會議的需求，同時為了貫徹國家關于加強節(jié)能工作的安排，落實節(jié)能減排的政策措施，智能利用當前先進的電子化技術、無線網(wǎng)絡技術等實現(xiàn)無紙化會議，讓會議更高效、有序、環(huán)保的進行。